Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018, che ha approvato i criteri e le modalità organizzative del sistema di tutela dei dati personali del Comune di Venezia, con riferimento al trattamento dati relativi all’attività di informazione europea in qualità di Centro Europe Direct Venezia Veneto del Comune di Venezia, è necessario fornire le seguenti informazioni: 

Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: informazione e comunicazione tramite newsletter di notizie, attività e iniziative promosse dal Centro Europe Direct Venezia Veneto del Comune di Venezia inerenti a iniziative ed eventi a tematica europea organizzati nel territorio veneziano e veneto, a notizie rilevanti dell'UE e alle opportunità per i cittadini, in particolare sulla mobilità europea.

Base giuridica (art. 6 GDPR)
Conferimento del consenso dell’interessato per iscriversi alla mailing list della newsletter al fine di ottenere il servizio di informazione e comunicazione di notizie, attività e iniziative promosse dal Centro Europe Direct Venezia Veneto del Comune di Venezia inerenti a iniziative ed eventi a tematica europea organizzati nel territorio veneziano e veneto, a notizie rilevanti dell'UE e alle opportunità per i cittadini, in particolare sulla mobilità europea.

Interessati
Soggetti che fruiscono del servizio erogato dal Titolare

Destinatari
Persone fisiche operanti all’interno dell’organizzazione del titolare appositamente autorizzate al trattamento dei dati.
Soggetto nominato Responsabile esterno ex art. 28 GDPR: TeamSystem S.p.A., per l’erogazione della piattaforma MailUp.

TeamSystem S.p.A. può avvalersi di Responsabili Ulteriori del Trattamento per specifiche attività connesse all’erogazione del servizio.

Periodo di conservazione
I dati contenuti saranno conservati fino all’eventuale momento di cessazione del servizio o richiesta di cancellazione da parte dell’utente.

Modalità del trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento. 
Il trattamento è effettuato con modalità (in parte automatizzate o automatizzate e/o non automatizzate) e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui sopra, senza profilazione dei dati.

Nell’ambito dell’erogazione del servizio, TeamSystem S.p.A. può avvalersi di Responsabili Ulteriori del Trattamento o di loro subfornitori che possono effettuare trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Gli eventuali trasferimenti sono effettuati nel rispetto degli artt. 44-49 del Regolamento UE 2016/679 e, ove necessario, mediante le garanzie previste dal Regolamento, comprese le Clausole Contrattuali Tipo.

Obbligo/facoltà di conferire i dati e/o di prestazione del consenso qualora raccolti presso l'interessato (art. 13 GDPR)
Il conferimento dei dati è facoltativo e il trattamento dei dati stessi si basa sul consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati, tuttavia, comporta l’impossibilità di ottenere il servizio di informazione e comunicazione delle notizie, attività e iniziative promosse dal Centro Europe Direct Venezia Veneto del Comune di Venezia, nonché di procedere a tutti gli altri adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui sopra. Il conferimento degli ulteriori dati personali richiesti nel modulo di iscrizione (nome, cognome, età, professione e nazione) è facoltativo. La mancata comunicazione di tali dati non pregiudica l'iscrizione e la ricezione della newsletter.

Gestione consenso “tracking pixel” di messaggi di posta elettronica
Le nostre e-mail/newsletter possono contenere pixel di tracciamento che consentono di rilevare l’apertura dei messaggi e l’eventuale interazione con i link contenuti nei testi; queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per finalità statistiche e di miglioramento del servizio. Il consenso al tracciamento individuale è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il link presente in fondo a ogni email, senza interrompere l’iscrizione alla newsletter.
Se l’iscrizione alla newsletter è avvenuta prima che venisse introdotto la possibilità di scegliere sul tracciamento, il tracciamento delle aperture e dei clic è attivo finché non viene scelto di disattivarlo. Questo può essere fatto in qualsiasi momento continuando a ricevere le newsletter.

Esercizio dei diritti dell'interessato
A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine può rivolgersi a: Comune di Venezia, Dirigente Francesco Bortoluzzi, Settore Servizi al Cittadino, Protocollo e Archivio Generale e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679.
Il Titolare, Comune di Venezia, nel caso proceda a trattare i dati personali raccolti per una finalità diversa da quella sopra individuata, procede a fornire all'interessato ogni informazione in merito a tale diversa finalità oltre che ogni ulteriori informazione necessaria.

Riferimenti e dati di contatto
Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
 
Titolare del trattamento dei dati:
Comune di Venezia

Responsabile del trattamento:
Dirigente Francesco Bortoluzzi
albopretorio@pec.comune.venezia.it

Responsabile della Protezione dei Dati:
rpd@comune.venezia.it
rpd.comune.venezia@pec.it