Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018, che ha approvato i criteri e le modalità organizzative del sistema di tutela dei dati personali del Comune di Venezia, con riferimento alla attività di trattamento dati relativi alla attività di informazione e accoglienza turistica di cui alla legge regionale n. 11/2013 della Direzione Sviluppo, Promozione della Città e Tutela delle Tradizioni, è necessario fornire le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati: Comune di Venezia
Responsabile del trattamento: Dirigente Elisabetta Piccin, PEC: sviluppopromozione@pec.comune.venezia.it
Responsabile della Protezione dei Dati: rpd@comune.venezia.it, rpd.comune.venezia@pec.it

2. Finalità e base giuridica

Finalità: I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: informazione e comunicazione di attività e iniziative promosse dall’Amministrazione comunale inerenti alla promozione e tutela della Città.
Base Giuridica: Il trattamento dei dati è effettuato in esecuzione del compito di gestione del servizio di informazione e accoglienza turistica nel rispetto degli obblighi previsti da:

Art. 15 - Informazione e accoglienza turistica, Legge regionale n. 11 del 14 giugno 2013 "Sviluppo e sostenibilità del turismo veneto";

Accordo di Collaborazione per la Gestione delle Attività di Informazione ed Accoglienza turistica sottoscritto tra il Comune di Venezia e la Regione Veneto, ai sensi del D.G.R. n.2287 del 10/12/2013, sottoscritto in data 04/02/2016, rinnovato fino al 04/02/2022.

3. Categorie di dati e loro fonte

Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati:

dati personali comuni (dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica).

Nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento i dati potrebbero essere ottenuti da altre Autorità Pubbliche e/o altri soggetti giuridici. I dati personali sono stati inseriti dall’interessato in fase di registrazione al GeoPortale per l’Imposta di soggiorno, e sono stati ottenuti da parte della Direzione finanziaria – Settore Tributi - Servizio imposte locali e riscossione e Servizio gestione canoni e diritti.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento. Il trattamento è effettuato con modalità (in parte automatizzate o automatizzate e/o non automatizzate) e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, senza profilazione dei dati.

5. Misure di sicurezza

I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell'art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale. I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.

6. Comunicazione, diffusione

I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali. Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

7. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale

Non è previsto alcun trasferimento di dati all'estero, salvo che non sia necessario verso Ambasciate o Consolati per loro competenza per importanti motivi di interesse pubblico.

8. Obbligo di conferimento di dati personali

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di ottenere il servizio di informazione e comunicazione delle attività e iniziative promosse dal Comune di Venezia in materia di promozione e tutela della Città, nonché di procedere a tutti gli altri adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati contenuti saranno conservati ai sensi del "Piano di Conservazione" di cui al Manuale di gestione dei documenti del Comune di Venezia e, comunque, per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, nei limiti dei termini prescrizionali di legge.

10. Diritti dell’Interessato

A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla situazione particolare al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. A tal fine può rivolgersi a: Comune di Venezia, Dirigente Elisabetta Piccin, Settore Turismo e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679.

11. Diritto di proporre reclamo

In base a quanto previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l'interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Scarica il testo dell'informativa firmato digitalmente

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