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Certificati, estratti, copie

Dal 4 marzo 2026 il Servizio dello Stato Civile del Comune di Venezia è operativo nell'ARCHIVIO NAZIONALE DELLO STATO CIVILE (ANSC) e la formazione degli atti avverrà esclusivamente in modalità digitale.

A partire da tale data e solo relativamente agli atti digitali registrati in ANSC, sarà possibile:

1. richiedere allo sportello di qualsiasi Comune italiano, già subentrato nell'ARCHIVIO NAZIONALE DELLO STATO CIVILE, certificati o estratti per riassunto;

2.  al Comune di Venezia potranno essere richiesti certificati, estratti per riassunto o copie integrali di un atto di stato civile digitale con le seguenti modalità:
•  presso lo Sportello Polifunzionale di Venezia o Mestre, previo appuntamento contattando il Contact Center Unico al numero 041041.
        Tale sportello potrà:
-  rilasciare a vista, previa identificazione del richiedente, esclusivamente certificati ed estratti per riassunto di un atto;
        -  ricevere richieste di rilascio certificati plurilingue o estratti per copia integrale di un atto digitale; tali documenti non saranno rilasciabili immediatamente, ma potranno essere richiesti e successivamente posti in consegna presso il medesimo sportello polifunzionale;
•  accedendo con SPID/CIE/CNS alla card di richiesta certificati; in tal caso il certificato o estratto potrà essere posto in consegna presso lo sportello polifunzionale di riferimento oppure può essere inviato al richiedente tramite mail o pec firmato digitalmente.

Ai sensi dell'art. 74, comma 2, lett.a) del DPR 445/2000, nei rapporti con gli organi della P.A e i Gestori di Pubblici Servizi ed i privati, i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall'atto di notorietà, vedi moduli sottoelencati:

I certificati di atti analogici formati fino al 3.3.2026 e che possono essere rilasciati sono:

certificato/estratto/copia integrale atto di nascita
certificato/estratto/copia integrale atto di matrimonio/pubblicazioni di matrimonio/unione civile
certificato/estratto/copia integrale atto di morte

A chi si rivolge

A chiunque ne faccia richiesta, salvo le limitazioni di legge

Cosa fare per

Presentare apposita domanda all'Ufficiale dello Stato Civile, compilando i seguenti moduli:

La richiesta di certificati/estratti per riassunto o per copia integrale possono essere richiesti, previa identificazione ed eventualmente muniti di procura:

mediante accesso alla piattaforma DIME
mediante gli sportelli polifunzionali: Sportello Polifunzionale - URP Venezia e Sportello Polifunzionale - URP Mestre contattando il Contact Centre Unico 041041
mediante tutti i front office di anagrafe

Tutte le certificazioni sono inviate in formato digitale al richiedente via e-mail.

Nota bene:

- gli estratti degli atti di nascita completi di generalità sono rilasciati esclusivamente agli interessati ma possono essere ritirati anche da terze persone, purché munite della delega dell'interessato e di una copia del documento di identità dello stesso;

- le copie integrali degli atti, previa richiesta scritta e salvo le limitazioni di legge, possono essere rilasciate esclusivamente agli interessati o a chi ne abbia un interesse giuridicamente rilevante. La richiesta deve essere adeguatamente motivata e l'interesse deve essere concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso.

La spedizione del documento in formato analogico al richiedente può avvenire solo a fronte della copertura delle spese di spedizione e con le modalità di seguito specificate:

- spedizioni in Italia: trasmissione all'Archivio di Stato Civile di una busta preaffrancata oppure ritiro tramite corriere espresso;

- spedizioni all'estero: ritiro del documento all'Archivio di Stato Civile tramite corriere espresso;

I certificati ed estratti per riassunto di un atto di nascita, matrimonio, unione civile o morte digitalizzati possono essere richiesti dal cittadino munito di identità digitale (SPID, CIE, CNS) in autonomia, mediante accesso alla piattaforma DIME:

certificato di nascita dal 1° gennaio 1964

estratto per riassunto dell'atto di nascita dal 1° gennaio 1964

certificato di matrimonio dal 1° gennaio 1978

estratto per riassunto dell'atto di matrimonio dal 1° gennaio 1978

certificato di morte dal 21 novembre 1996

estratto per riassunto dell'atto di morte dal 21 novembre 1996

estratto di unione civile

Quanto costa
Tutti i certificati / estratti / copie integrali dello stato civile sono gratuiti.

Standard di qualità

Intervallo di tempo tra la protocollazione della richiesta e il rilascio del certificato/estratto o copia: <= 30 giorni

(immediato se telematico).

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