Servizio Attività Istituzionali

Il Servizio svolge attività di collaborazione e supporto agli Organi politici della Municipalità (Consiglio, Presidente, Esecutivo, Conferenza delle/dei Capigruppo, Commissioni consiliari).
 
Competenze del servizio

  • Assistenza agli organi della Municipalità: attività di segreteria, convocazioni e verbalizzazione delle sedute e iter degli atti amministrativi;
  • Segreteria del Presidente e supporto alle attività degli organi elettivi di decentramento;
  • Conteggio compensi/indennità spettanti agli amministratori della Municipalità;
  • Predispone i provvedimenti di competenza del Servizio per l'approvazione da parte degli Organi deliberativi;
  • Predispone tutti gli atti inerenti all'insediamento del Consiglio, alla convalida delle/dei Consigliere/i, alla nomina delle/dei componenti all'interno degli Organi rappresentativi istituzionali e degli Organismi interni ausiliari, nonché alle loro eventuali surroghe;
  • Supporta il Presidente e il Dirigente nella predisposizione delle risposte a interrogazioni,interpellanze e accesso atti;
  • Aggiorna e/o predispone i nuovi Regolamenti delle Municipalità anche in collaborazione con altri uffici;
  • Coordinamento e produzione contenuti sito web;
  • Gestione delle risorse umane e verifica delle esigenze formative del personale;
  • Gestione dei sistemi informativi con applicazione dei programmi in uso presso l’Ente;
  • Rilevazione fabbisogno e richieste di materiale informatico e attrezzature telefoniche.

 
Accedi alle schede relative ai Procedimenti del Servizio Attività Istituzionali
  
Responsabile del Servizio

Lauretta Busetto
tel. 041 2720554
 

Segreteria di Presidenza e Supporto agli Organi

tel. 041 2720547-8-9

Città di Venezia

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