Informativa trattamento dati personali_Nido e Spazio cuccioli

Gentile utente,

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018, che ha approvato i criteri e le modalità organizzative del sistema di tutela dei dati personali del Comune di Venezia, con riferimento alla attività di trattamento dati relativi all’iscrizione ai nidi e spazio cuccioli comunali, della Direzione Risorse Umane, Formazione e Servizi Educativi, Settore Servizi Educativi e Scolastici è necessario fornire le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

2. Finalità e base giuridica

Finalità
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) gestione procedura iscrizioni al nido e spazio cuccioli comunale e formulazione delle graduatorie da pubblicare sul sito istituzionale oscurando i dati personali dei minori;
b) attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico;
c) sviluppo socioeducativo del minore;
d) erogazione dei servizi connessi al funzionamento dei nidi e spazio cuccioli comunali;
e) adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti e protocolli in materia di igiene - salute e sicurezza del lavoro, in materia assicurativa per la copertura degli infortuni;
f) adempimenti di specifici obblighi o specifici compiti previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone portatrici di handicap;
g) adempimento di specifici obblighi o specifici compiti prevista dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone inserite in progetti di protezione e tutela;
h) gestione del contenzioso;
i) gestione rapporti Scuola – Famiglia.

Base Giuridica

Esecuzione di un compito di interesse pubblico nel rispetto degli obblighi previsti dalla vigente normativa Nazionale e Regionale e dai Regolamenti vigenti in materia. In particolare, si richiama la seguente normativa: il D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di dati personali”; le Linee Guida del Garante del 15 maggio 2024; Decreto Legge 7 giugno 2017, n. 73 coordinato con la Legge di conversione 31 luglio 2017, n. 119 recante disposizioni urgenti in materia di prevenzione vaccinale; il Regolamento comunale approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 36 del 17/07/2025 e, per le iscrizioni riconducibili all’anno scolastico 2025/2026, il Regolamento comunale approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 2 dell’11/01/2018 e la deliberazione della Giunta Comunale n. 150 del 15/05/2018.

3. Categorie di dati e loro fonte

Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati:
- dati personali comuni: dati anagrafici, dati relativi alla residenza, dati relativi alla composizione del nucleo familiare, dati di contatto (telefono, indirizzo e-mail);
- dati personali particolari: origine etnica, dati relativi alla salute e a situazioni di disagio socio ambientale, dati relativi alle convinzioni religiose o filosofiche;
- dati relativi alla situazione economica, reddituale e patrimoniale;
- dati relativi alla condizione lavorativa.

Nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento, i dati potrebbero essere ottenuti da altre Autorità Pubbliche e/o altri soggetti giuridici:
- INPS;
- Agenzia per le Entrate e Agenzia delle Entrate-Riscossione;
- Azienda Sanitaria Locale n. 3 e altre ASL del territorio nazionale;
- Centro per l’impiego;
- Servizi Sociali Comunali o Socio-Sanitari;
- Comunità terapeutiche o di accoglienza e recupero;
- CAS;
- Istituti Comprensivi Scolastici;
- Enti Pubblici e Ministeriali collegati all'Ente (Ministero dell'Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale, Provincia, Regione, organi di polizia giudiziaria, tributaria, finanziaria, tribunale dei minorenni);
- Professionisti privati nell’ambito sociosanitario privato;
- Professionisti privati in ambito giuridico e legale.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del regolamento UE 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento.
Il trattamento è effettuato con modalità informatizzate e cartacee e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, senza profilazione dei dati.

5. Misure di sicurezza

I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell'art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale.
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.

6. Comunicazione, diffusione

I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali.
Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

7. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale

Non è previsto alcun trasferimento di dati all'estero.

8. Obbligo di conferimento di dati personali

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di accedere al servizio, nonché di procedere a tutti gli altri adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati contenuti saranno conservati ai sensi del "Piano di Conservazione" di cui al Manuale di gestione dei documenti del Comune di Venezia e, comunque, per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, nei limiti dei termini prescrizionali di legge.

10. Diritti dell’Interessato

A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine può rivolgersi a: Comune di Venezia, Dirigente del Settore Servizi Educativi e Scolastici e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679.
Il Titolare, Comune di Venezia, nel caso proceda a trattare i dati personali raccolti per una finalità diversa da quella sopra individuata, procede a fornire all'interessato ogni informazione in merito a tale diversa finalità oltre che ogni ulteriore informazione necessaria.

11. Diritto di proporre reclamo

In base a quanto previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l'interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.