Servizio Attività Istituzionali

Il Servizio svolge attività di collaborazione e supporto agli Organi politici della Municipalità (Consiglio, Presidente, Esecutivo, Conferenza delle/dei Capigruppo, Commissioni consiliari).
 
Competenze del servizio
    • Assistenza agli Organi della Municipalità: attività di segreteria, convocazione e verbalizzazione delle sedute e iter degli atti amministrativi;
    • Segreteria del Presidente e supporto alle attività degli Organi elettivi del Decentramento;
    • Conteggio compensi/indennità spettanti agli Amministratori della Municipalità;
    • Predisposizione dei provvedimenti di competenza del Servizio per l'approvazione da parte degli Organi deliberativi;
    • Predisposizione di tutti gli atti inerenti all'insediamento del Consiglio, alla convalida dei Consiglieri, alla nomina dei componenti degli Organi istituzionali e degli Organismi interni ausiliari, nonché alle loro eventuali surroghe;
    • Supporto al Presidente e al Dirigente nella predisposizione delle risposte a interrogazioni, interpellanze e accesso atti;
    • Aggiornamento e/o predisposizione di nuovi Regolamenti delle Municipalità anche in collaborazione con altri uffici;
    • Coordinamento e produzione di contenuti per il sito web;
    • Gestione delle risorse umane e verifica delle esigenze formative;
    • Gestione dei sistemi informativi con applicazione dei programmi in uso presso l’Ente;
    • Rilevazione del fabbisogno di materiale informatico e di attrezzature telefoniche.
 

Responsabile del Servizio
Marina Borgonovi
email: marina.borgonovi@comune.venezia.it
tel. 0412744183

Segreteria di Presidenza e Supporto agli Organi
email: istituzionale.chirignagozelarino@comune.venezia.it
tel. 0412744190 

Orario al pubblico
su appuntamento

Il Presidente Francesco Tagliapietra e la Consigliera Elisa Bracceschi con incarico speciale ai Rapporti con i cittadini e le associazioni
sono disponibili – solo su appuntamento - nelle giornate di:
lunedì dalle 10.00 alle 11.30 presso il Municipio di Zelarino
mercoledì dalle 10.00 alle 11.30 presso il Municipio di Chirignago

Per fissare un appuntamento inviare una email alla Segreteria di Presidenza e Supporto agli Organi:
segreteriapresidente.chirignagozelarino@comune.venezia.it

Ultimo aggiornamento: 25/08/2023 ore 17:56