Servizio Attività Istituzionali

 

Il Servizio svolge attività di collaborazione e supporto agli Organi politici della Municipalità (Consiglio, Presidente, Esecutivo, Conferenza delle/dei Capigruppo, Commissioni consiliari).
 
Competenze del servizio

  • Assistenza agli organi della Municipalità: attività di segreteria, convocazioni e verbalizzazione delle sedute e iter degli atti amministrativi;
  • Segreteria del Presidente e supporto alle attività degli organi elettivi di decentramento;
  • Conteggio compensi/indennità spettanti agli amministratori della Municipalità;
  • Predispone i provvedimenti di competenza del Servizio per l'approvazione da parte degli Organi deliberativi;
  • Predispone tutti gli atti inerenti all'insediamento del Consiglio, alla convalida delle/dei Consigliere/i, alla nomina delle/dei componenti all'interno degli Organi rappresentativi istituzionali e degli Organismi interni ausiliari, nonché alle loro eventuali surroghe;
  • Supporta il Presidente e il Dirigente nella predisposizione delle risposte a interrogazioni,interpellanze e accesso atti;
  • Aggiorna e/o predispone i nuovi Regolamenti delle Municipalità anche in collaborazione con altri uffici;
  • Coordinamento e produzione contenuti sito web;
  • Gestione delle risorse umane e verifica delle esigenze formative del personale;
  • Gestione dei sistemi informativi con applicazione dei programmi in uso presso l’Ente;
  • Rilevazione fabbisogno e richieste di materiale informatico e attrezzature telefoniche.

 
Accedi alle schede relative ai Procedimenti del Servizio Attività Istituzionali
  
Responsabile del Servizio
Lorella Maguolo 
Tel. 041.274.6637 - Fax 041.274.6654
lorella.maguolo@comune.venezia.it 
  
Segreteria di Presidenza e Supporto agli Organi
Tel. 041.274.6662 / 6681 - Fax 041.274.6654 
istituzionalifavaro@comune.venezia.it 
 
Orario al pubblico
Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.00
Il martedì anche dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Il giovedì anche dalle ore 14.30 alle ore 16.30.

 

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